Page 34 - Journal 2-2021
P. 34
Cick & Go with technology
Using Google calendar for your work
ผศ. ดิร. วรวรรณ วาณิชย์เจริญชัย
ศ้นย์ความเปิ็นเลิศดิ�านการศึกษาวิทยาศาสตร์สุขภาพ
Google Calendar เป็็นบรึิการึป็ฏิที่ินฟรึ่ของ Google ที่่�ช้่วยัให้้ที่่านสามีารึถึบันที่ึกต้ารึางกิจกรึรึมีส่วนต้ัว
ที่่�จะที่ำาในแต้่ลิะวัน การึบันที่ึกกิจกรึรึมีที่่�จัดเป็็นป็รึะจำาในเวลิาเด่ยัวกันที่้กสัป็ดาห้์ห้รึือที่้กเดือน สามีารึถึแช้รึ์ป็ฏิที่ินเพูื�อ
ใช้้งานรึ่วมีกันกับผู้อื�น อ่กที่ั�งยัังสามีารึถึแจ้งเต้ือนกิจกรึรึมีที่าง email ห้รึือเพูิ�มีป็ฏิที่ินลิงในมีือถึือเพูื�อให้้แจ้งเต้ือน
ก่อนเกิดกิจกรึรึมีได้อ่กด้วยั นอกจากบรึิการึพูื�นฐานเห้ลิ่าน่�แลิ้ว Google Calendar ยัังมี่บรึิการึอื�นๆ ที่่�น่าสนใจอ่ก
ลิองมีาดูกันนะคะ
การใชั้�งานิ Application slots (เวลาว่างรับนิัด)
Application slots ใช้้สำาหรับกรณีทีี�มัีการ เมัน้้ appointment slots
น้ัดหมัาย์หลาย์ ๆ น้ัดพัร้อมักัน้ ซึ่้�งที่าน้สามัารถแบ่ง
เวลาเป็น้ช้่วง ๆ เพั่�อให้ผู้้้น้ัดหมัาย์ลงตั้ารางน้ัดหมัาย์ได้
โดย์ระบุเวลาว่างรับน้ัดไว้ใน้ปฏิิทีิน้ และแช้ร์เฉัพัาะช้่วง
เวลาว่างน้ี�ให้แก่ผู้้้น้ัดหมัาย์ได้ (โดย์ทีี�ไมั่ตั้้องแช้ร์ปฏิิทีิน้
ทีั�งหมัด) โดย์เริ�มัตั้้น้จากการสร้างตั้ารางกิจกรรมับน้
ปฏิิทีิน้ แล้วคำลิกเมัน้้ Create จะปรากฏิหน้้าจอการ
เพัิ�มักิจกรรมั ให้เพัิ�มัช้่�อกิจกรรมัใน้ช้่อง Add title แล้ว เล่อกวัน้ทีี�และช้่วงเวลา
คำลิกทีี�เมัน้้ Appointment slots จะปรากฏิหน้้าจอ ของกิจกรรมั แล้วกำาหน้ด
ดังร้ป ให้คำลิกปุ่มั More options เพั่�อทีำาการกำาหน้ด คำ่า slot with duration
คำ่าเพัิ�มัเตั้ิมั ให้เวลาใน้การน้ัดหมัาย์
ทีี�หน้้าปฏิิทีิน้ ให้คำลิก Go น้าน้เที่าใด เช้่น้ 30 น้าทีี
to appointment pages for this
calendar จากน้ั�น้คำัดลอก URL ของ
หน้้าปฏิิทีิน้น้ั�น้ และส่งให้ผู้้้น้ัดหมัาย์
เล่อกลงตั้ารางน้ัดหมัาย์เอง ตั้าราง
น้ัดหมัาย์จะไปปรากฏิใน้ปฏิิทีิน้ทีั�ง
ของที่าน้และผู้้้น้ัดหมัาย์
การตีรวจสอบเวลาข้องนิาฬิิกาโลก
ที่าน้สามัารถตั้รวจสอบเวลาของน้าฬิิกาโลก โดย์คำลิกทีี�เมัน้้ setting แล้วคำลิก
เล่อก Show world clock จากน้ั�น้คำลิก Add time zone เพั่�อเพัิ�มั time zone ของเมั่องทีี�
ตั้้องการ ซึ่้�งจะปรากฏิ time zone ของเมั่อง
ทีี�ที่าน้เล่อกทีี�แถบเมัน้้ด้าน้ซึ่้าย์ของปฏิิทีิน้
ดังน้ั�น้ เวลาทีี�ที่าน้ลงตั้ารางกิจกรรมัเวลาใด
จะทีำาให้ที่าน้ทีราบว่าเวลาของเมั่องใน้
ตั้่างแดน้เป็น้เวลาเที่าใดด้วย์
32
